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什么是新建物業(yè)承接查驗？工作流程和注意事項有哪些？近日，潭房集團組織開展項目竣工驗收專題內(nèi)部交流分享會。大同實業(yè)副經(jīng)理文旦，以錦繡世家西苑二期二批為例，分享了新建物業(yè)承接查驗的規(guī)范操作流程，快快學(xué)起來。

新建物業(yè)承接查驗，是指新建住宅、商業(yè)等物業(yè)交付使用前，物業(yè)服務(wù)企業(yè)與建設(shè)單位按照國家、省、市有關(guān)規(guī)定和前期物業(yè)服務(wù)合同的約定，在有關(guān)單位和業(yè)主代表參與的情況下，共同對物業(yè)管理基礎(chǔ)資料和物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備等進行檢查和驗收的活動。

該項工作的開展以市住建局印發(fā)的《湘潭市新建物業(yè)承接查驗暫行辦法》為依據(jù)。主要是為了規(guī)范新建物業(yè)交接活動，減少開發(fā)建設(shè)遺留問題引發(fā)物業(yè)矛盾糾紛，保障業(yè)主合法權(quán)益。

新建物業(yè)承接查驗參與方包括項目所屬縣市區(qū)（園區(qū)）建設(shè)局、街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）、居（村）民委員會、業(yè)主代表（3名）、開發(fā)企業(yè)、物業(yè)公司、施工總包單位。

接下來，我們講一講具體操作。

實施承接查驗的物業(yè)，應(yīng)當(dāng)符合查驗條件即必須已通過竣工綜合驗收，取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可或者準(zhǔn)許使用文件，并報建設(shè)行政主管部門備案。

新建物業(yè)承接查驗包括預(yù)驗收和現(xiàn)場查驗，預(yù)驗收的開展是為順利完成查驗做準(zhǔn)備。整體而言，新建物業(yè)承接查驗流程具體有9大步驟：

第一步：驗收前的計劃準(zhǔn)備。與區(qū)建設(shè)局、街道、社區(qū)等對接，確定查驗日期。

第二步：根據(jù)實際情況，我們到項目現(xiàn)場預(yù)驗收，主要目的是發(fā)現(xiàn)問題，提前整改。

第三步：督促建設(shè)單位、前期物業(yè)積極整改預(yù)驗收時發(fā)現(xiàn)的問題。成立物業(yè)承接查驗工作小組，認(rèn)真準(zhǔn)備需移交的資料。

第四步：提交申報資料至區(qū)建設(shè)局，包括商品房買賣合同、物業(yè)合同、臨時管理規(guī)約、承接查驗小組的文件及公示照片等（共1套）。

第五步：提前準(zhǔn)備備案資料，包括承接查驗備案表、物業(yè)服務(wù)合同、臨時管理規(guī)約、物業(yè)承接查驗協(xié)議、移交資料清單等（共5套）。

第六步：現(xiàn)場查驗。由區(qū)建設(shè)局、街道、社區(qū)代表，開發(fā)、施工、物業(yè)公司代表及3名業(yè)主代表組成承接查驗小組，對物業(yè)資料、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、園林綠化工程、公共配套設(shè)施等進行現(xiàn)場查驗。

第七步：現(xiàn)場整改、資料補缺。由查驗小組出具整改函和整改意見，建設(shè)單位、前期物業(yè)根據(jù)要求進行整改，出具整改資料和整改前后照片，并由承接查驗小組簽字。

第八步：兩表簽字蓋章。整改完畢并驗收通過后，由承接查驗小組在物業(yè)項目承接查驗備案表和物業(yè)共用部位、設(shè)施設(shè)備查驗表上簽字蓋章，表示驗收通過。

第九步：驗收完成，將備案資料分別移交給區(qū)建設(shè)局、街道、社區(qū)和物業(yè)公司。

查驗時，應(yīng)當(dāng)注意以下事項：

1.臨時管理規(guī)約，應(yīng)當(dāng)有約定全體業(yè)主授權(quán)物業(yè)服務(wù)企業(yè)代為接收物業(yè)管理基礎(chǔ)資料、查驗物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備等條款。

2.前期物業(yè)服務(wù)合同，應(yīng)當(dāng)包含物業(yè)承接查驗的內(nèi)容條款。

3.移交資料按目錄大類分多本整理，如:建設(shè)審批資料、竣工驗收資料、共用設(shè)施設(shè)備相關(guān)資料等。另外，圖紙單獨分類裝訂成冊，如建筑圖紙、自來水圖紙、電力工程圖紙等。

4.備案資料中的內(nèi)容需注意時間的邏輯關(guān)系。

5.所有資料尤其是移交資料非常多，盡量按清單提前準(zhǔn)備。